Aprovall est une plateforme SaaS de TPGRC utilisée par plus de 1 700 entreprises, 430 000 utilisateurs dans 152 pays à travers le monde 🌏.

Travailler chez Aprovall, c'est faire partie d'une entreprise technologique française qui rayonne à l'internationale et en pleine croissance, offrant un environnement de travail idéal pour ceux qui souhaitent avoir un véritable impact sur la croissance d'une organisation et qui recherchent des responsabilités.

Depuis ses débuts, Aprovall place la création d'une équipe diverse, avec des parcours et des expertises variés, au cœur de ses valeurs. C’est véritablement l'une de nos forces aujourd’hui ! Il n'y a pas de profils types, si ce n’est que chaque membre de l’équipe partage notre vision et veut faire partie de notre succès. Rejoignez-nous dans notre mission : permettre aux organisations de simplifier la gouvernance, la gestion des risques et la conformité de leurs tiers.

Missions

En lien direct avec la CFO, la Direction et les managers, vous assurez un rôle RH complet, opérationnel et de proximité.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion RH quotidienne et administration du personnel :

· Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers collaborateurs, absences, congés, documents RH, suivi des éléments variables.

· Être l’interlocuteur(rice) du cabinet externe chargé de la paie.

· Préparer, transmettre et contrôler les éléments nécessaires à l’établissement de la paie.

· Garantir la fiabilité des données RH et le respect des obligations légales.

· Répondre aux questions RH des collaborateurs au quotidien.

· Assurer une présence régulière auprès des équipes afin de traiter les sujets de manière réactive et pragmatique.

Accompagnement des managers et des équipes :

· Accompagner les managers dans la gestion quotidienne de leurs équipes.

· Conseiller les managers sur les sujets RH, organisationnels et managériaux.

· Intervenir sur les situations individuelles, les besoins d’accompagnement, les évolutions de poste et les problématiques de performance.

· Contribuer au maintien d’un climat social positif et constructif.

· Apporter un cadre RH clair, tout en conservant une approche souple, opérationnelle et adaptée à la taille de l’entreprise.

Recrutement et intégration :

· Piloter les recrutements en lien avec les managers.

· Définir les besoins, coordonner les process de recrutement et assurer le suivi des candidatures.

· Travailler avec les cabinets de recrutement lorsque cela est nécessaire.

· Participer à l’évaluation des candidats, notamment sur l’adéquation avec la culture d’entreprise.

· Structurer et améliorer les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Structuration et évolution des process RH :

· Faire évoluer les process RH existants afin de les rendre plus efficaces, lisibles et adaptés aux besoins de l’entreprise.

· Participer à la structuration des entretiens annuels et professionnels.

· Suivre les besoins de formation et contribuer au développement des compétences.

· Améliorer les outils, les tableaux de bord et le reporting RH.

· Contribuer à l’harmonisation des pratiques RH et managériales.

· Participer aux réflexions sur l’expérience collaborateur, la fidélisation et l’engagement des équipes.

Accompagnement des transformations et des nouveaux usages :

· Accompagner les équipes et les managers dans l’évolution des pratiques de travail.

· Contribuer à la réflexion sur l’impact de l’IA dans les métiers, les pratiques RH et l’organisation du travail.

· Participer à la sensibilisation des collaborateurs aux nouveaux usages, avec une approche pragmatique et opérationnelle.

· Être force de proposition pour utiliser les outils digitaux et l’IA afin d’améliorer l’efficacité des processus RH.

Profil recherché

De formation supérieure en ressources humaines, droit social, gestion ou équivalent, vous disposez d’au moins 6 à 7 ans d’expérience dans une fonction RH généraliste.

Vous avez idéalement évolué dans une PME, une scale-up, un éditeur SaaS, une société de services ou un environnement dynamique, où la fonction RH demande à la fois autonomie, polyvalence, réactivité et proximité avec les équipes.

Vous êtes à l’aise dans un rôle très opérationnel, où il faut traiter aussi bien des sujets administratifs précis que des sujets de recrutement, d’accompagnement managérial, d’organisation ou de structuration RH.

Vous maîtrisez les fondamentaux de l’administration du personnel, du droit social, de la coordination paie et des processus RH. Vous savez travailler avec un prestataire externe de paie et sécuriser les informations transmises.

Vous avez également une expérience concrète du recrutement et savez accompagner les managers dans la définition des besoins, l’évaluation des candidats et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre présence terrain, votre sens du service, votre pragmatisme et votre capacité à traiter les sujets avec sérieux, discrétion et réactivité.

Un niveau d’anglais opérationnel est souhaité pour évoluer dans un environnement tech pouvant comporter des échanges, outils ou documentations en anglais.

Une sensibilité aux environnements digitaux, aux outils RH et aux nouveaux usages liés à l’IA constituera également un atout.

Qualités attendues

· Forte orientation opérationnelle.

· Présence terrain et proximité avec les équipes.

· Polyvalence et autonomie.

· Rigueur administrative.

· Sens du service et de l’écoute.

· Capacité à accompagner les managers avec pragmatisme.

· Bon niveau de discernement et de confidentialité.

· Souplesse, adaptabilité et bon sens.

· Capacité à poser un cadre sans rigidité excessive.

· Intérêt pour les environnements tech, agiles et en croissance.

· Curiosité pour les nouveaux usages, notamment autour de l’IA.

Conditions

Poste en CDI, basé à Massy (91).

Le poste nécessite une présence très régulière sur site, la proximité avec les équipes étant un élément central de la mission. Le télétravail peut être possible selon le cadre défini par l’entreprise, mais la présence quotidienne ou quasi quotidienne auprès des collaborateurs est souhaitée.

Une localisation permettant un trajet raisonnable vers Massy sera donc importante pour réussir durablement dans le poste.